Kompletní vzor smlouvy o dílo: Stáhněte si ověřený PDF dokument

Základní náležitosti smlouvy o dílo

Sepsat pořádnou smlouvu o dílo není žádná legrace. Pojďme si projít, co všechno v ní musí být, aby později nedošlo k nepříjemným překvapením.

Na začátku potřebujeme správně identifikovat obě strany - jak toho, kdo si dílo objednává, tak toho, kdo ho vytvoří. U běžných lidí stačí napsat jméno, kdy se narodili a kde bydlí. Firmy musí uvést název, kde sídlí a svoje IČO.

Nejdůležitější je přesně popsat, co vlastně chceme. Nestačí napsat postavit dům - musíme do detailu rozepsat, jak má vypadat. Stavíte? Přiložte plány a dokumentaci. Chcete umělecké dílo? Popište rozměry, materiál, prostě všechno.

Peníze jsou základ - musí být jasné, kolik to bude stát. Můžeme se dohodnout na pevné částce nebo udělat odhad. U větších projektů se běžně platí po částech. Nezapomeňte si říct, jestli je cena s DPH nebo bez něj.

Termíny jsou alfa a omega. Kdy má být dílo hotové? Můžete dát přesné datum nebo třeba říct do měsíce od zaplacení zálohy. U složitějších projektů je fajn rozdělit práci na etapy.

Předání díla taky není jen tak - jak poznáme, že je všechno v pořádku? Co když najdeme nějaké nedostatky? Tohle všechno by mělo být ve smlouvě jasně popsané.

Záruka je vaše pojistka. Standardně jsou to dva roky, ale můžete si domluvit i víc. Když stavíte barák, běžně se dává záruka pět let.

Myslete i na sankce a pokuty - co se stane, když někdo nedodrží termín nebo nezaplatí včas? Všechno tohle by mělo být ve smlouvě jasně napsané, ať pak nejsou zbytečné hádky.

Identifikace smluvních stran

Dneska si pojďme projít, jak vypadá pořádně sepsaná smlouva mezi dvěma firmami. Na jedné straně máme Stavební Projekty Praha - ti sídlí přímo v centru na Václaváku, vedené zkušeným Ing. Novákem. Peníze si posílají přes Komerčku a když je potřeba něco technicky vyřešit, je tu pan Svoboda na rychlém telefonu.

Na druhé straně stojí Rekonstrukce a Stavby z Vinohradské, kde všechno řídí Ing. Procházka. Mají účet u spořky a technické záležitosti tam řeší Tomáš Dvořák - šikovný mladý inženýr, co je na telefonu prakticky pořád.

Obě firmy si daly záležet, aby bylo všechno podle regulí - však víte, jak to chodí. Papírování musí být tip ťop, zvlášť když jde o stavařinu. Změny v kontaktech se musí hned hlásit - však to znáte, když se někdo přestěhuje nebo změní číslo, může to způsobit pěkný zmatek.

A co se týče bankovního účtu? No, tam je to ještě přísnější. Bez písemného souhlasu druhé strany ani ránu - bezpečnost především! Však jde často o pořádné částky.

Všechno, co je napsané ve smlouvě, sedí s obchoďákem jak ulité. A kdyby se náhodou něco změnilo? Jasná věc - hned dát vědět druhé straně, ať jsou všichni v obraze.

Předmět díla a jeho specifikace

Chystáte se na kompletní rekonstrukci bytu? Pojďme si projít, co vás čeká při celkové přestavbě koupelny, kuchyně a přilehlých prostor.

Celý projekt začíná podle detailního plánu od Ing. Nováka z března 2025, který přesně určuje každý krok rekonstrukce. Nejdřív musíme vybourat staré vybavení a připravit prostor pro nové rozvody. Je to jako když stavíte dům - základy musí být perfektní.

V koupelně nás čeká pořádná práce. Vyklidíme všechno staré zařízení, od obkladů až po poslední kousek dlažby. Pak přijde to nejdůležitější - nové rozvody vody, odpady a elektřina. Představte si to jako tepny a žíly vašeho bytu. Na řadu přijde moderní sprchový kout, stylové umyvadlo a úsporné WC. A nezapomeneme ani na praktický topný žebřík pro příjemně nahřáté ručníky.

Kuchyň dostane taky pořádnou nakládačku. Starou linku vystřídá nová sestava se vším všudy - od vestavěných spotřebičů až po lesklý dřez s úspornou baterií.

Samozřejmě myslíme i na všechna potřebná povolení. Nechceme přece později řešit problémy s úřady. Součástí je i průběžný úklid - nikdo nechce žít na staveništi, že?

A kdyby se během práce objevilo něco nečekaného? Žádný problém, vícepráce vyřešíme dodatkem ke smlouvě. Všechno pečlivě zapisujeme do stavebního deníku - je to taková kronika vaší nové koupelny a kuchyně.

Termín zhotovení a předání díla

Máme před sebou jasně daný plán: do 30 dnů od podpisu smlouvy musí být všechno hotovo. Není to jen tak - zahrnuje to kompletně všechny práce, i ty extra, na kterých se obě strany předem dohodly. Důležité je začít makat nejpozději do 5 pracovních dnů a dát druhé straně vědět, že se začalo.

Jasně, život někdy připraví překvapení. Když se objeví něco, co nikdo nečekal - třeba přívalové deště nebo jiná pohroma - je potřeba okamžitě zvednout telefon nebo napsat mail a řešit to. Není to příjemné, ale čím dřív se to vyřeší, tím líp pro všechny.

Když je dílo hotové, přichází důležitý moment - předávačka. Do protokolu se musí zapsat všechno - každá drobnost, která ještě není tip ťop, výsledky všech měření a zkoušek, prostě kompletní dokumentace.

Není problém převzít dílo i s drobnými nedostatky, které nebrání normálnímu používání. Ty se samozřejmě zapíšou a domluví se, kdy budou odstraněny - většinou do 14 dnů, pokud se nedomluví jinak.

Když to jde rychleji? Super! Není důvod čekat, pokud je všechno v pořádku a technicky to dává smysl. Druhá strana musí být připravená převzít dílo i dřív.

Když se to protáhne kvůli zhotoviteli, nastupuje penále - 0,05 % z ceny za každý den zpoždění. A pozor, zaplacení pokuty neznamená, že tím končí možnost požadovat náhradu škody.

Když práce pozastaví objednatel, logicky se posouvá i termín dokončení. Všechno se sepíše, podepíše a zhotovitel má právo na proplacení extra nákladů, které kvůli tomu vznikly.

Smlouva o dílo je základ úspěšné spolupráce, bez ní se dům nepostaví, most nepostaví a dílo nedokončí.

Oldřich Vávra

Cena díla a platební podmínky

Pojďme si projít, jak jsme nastavili finanční stránku projektu. Celková cena za kompletní realizaci činí XXX XXX Kč bez DPH. Tahle částka v sobě zahrnuje opravdu všechno - od materiálu přes práci lidí až po dopravu a pojištění. Je to jako když si kupujete auto na klíč - dostanete kompletní balíček bez dalších překvapení.

Co se týče plateb, domluvili jsme se na tomhle systému: Na začátku pošlete zálohu 30 % z celkové částky, což nám pomůže rozjet projekt. Pak budeme postupně fakturovat podle toho, jak práce pokračují - vždycky až po dokončení určité ucelené části. Ke každé faktuře samozřejmě dostanete podrobný rozpis prací, který váš zástupce zkontroluje a potvrdí.

Na zaplacení faktur máte vždycky 30 dní od chvíle, kdy vám je doručíme. Jasně, občas se může stát, že na faktuře něco nesedí - v tom případě nám ji klidně pošlete zpátky a my to opravíme. Čas na zaplacení se pak počítá znovu od momentu, kdy dostanete opravenou verzi.

Pokud by náhodou došlo ke zpoždění platby, budeme muset účtovat zákonný úrok z prodlení. Všechny platby proběhnou převodem na náš účet uvedený na faktuře - peníze jsou připsané v momentě, kdy odejdou z vašeho účtu.

A ještě jedna důležitá věc - kdyby se během realizace změnila sazba DPH, cenu samozřejmě upravíme. Stejně tak, pokud by bylo potřeba udělat něco navíc nebo naopak něco vypustit, nejdřív se na tom písemně dohodneme a připravíme dodatek ke smlouvě. Bez takové dohody nemůžeme dělat nic nad rámec původního plánu.

Práva a povinnosti smluvních stran

Pojďme si projít, co všechno obnáší realizace stavebního díla a jaké jsou povinnosti obou stran. Zhotovitel musí celé dílo provést na vlastní riziko a náklady - to znamená, že nese plnou odpovědnost za výsledek. Jasně, nikdo nechce zbytečné problémy, proto je nutné dodržovat všechny předpisy a normy.

Aby mohla stavba hladce probíhat, musí objednatel poskytnout maximální součinnost. Představte si to jako perfektní týmovou spolupráci - jeden bez druhého se neobejde. Včasné předání podkladů a potřebných materiálů je základ úspěchu.

Kvalita především - proto musí zhotovitel okamžitě řešit jakékoliv nedostatky či vady na vlastní náklady. Každý den se všechno pečlivě zapisuje do stavebního deníku - je to vlastně takový příběh stavby od začátku až do konce.

Majitel může kdykoliv přijít na kontrolu - však jde o jeho investici. Však to znáte - důvěřuj, ale prověřuj. A komunikace? Ta musí běžet jako po drátkách. Když zhotovitel vidí, že něco nehraje, třeba že pokyny nejsou úplně ideální, musí na to upozornit.

Bezpečnost na prvním místě - to platí dvojnásob na stavbě. Pokud by se něco pokazilo a vznikla škoda, zhotovitel za ni odpovídá. Proto musí mít sjednané pojištění - člověk nikdy neví, co se může stát.

A když je dílo hotové? Zhotovitel na něj dává záruku a zavazuje se opravit případné nedostatky. Je to jako když si koupíte nové auto - také máte jistotu, že když se něco pokazí, bude to opraveno.

Odpovědnost za vady a záruky

Jak správně uplatnit záruku na dílo? Pojďme si to vysvětlit jednoduše a srozumitelně.

Základem je dvouletá záruční doba, která začíná běžet hned následující den po předání díla. Představte si to jako když si koupíte novou pračku - i ta má záruční dobu a vy máte právo reklamovat případné problémy.

Když objevíte nějakou vadu, neotálejte. Je důležité poslat písemnou reklamaci co nejdříve. Napište, co přesně nefunguje a jak se vada projevuje. Můžete si vybrat, jestli chcete opravu, výměnu, slevu nebo dokonce odstoupení od smlouvy - je to na vás.

Dodavatel musí do 5 pracovních dnů říct, jestli reklamaci uznává. Když se neozve, považuje se to automaticky za uznání reklamace. Na opravu má pak maximálně 10 pracovních dnů, pokud se s vámi nedomluví jinak.

Když teče voda nebo hrozí jiné nebezpečí, musí přijet do 24 hodin. Pokud se dodavatel neukáže ani do 15 dnů, můžete si na opravu pozvat někoho jiného a poslat mu účet.

Během opravy se záruční doba pozastaví. Je to logické - když nemůžete věc používat kvůli vadě, nemůže vám běžet záruka. Po opravě začíná na opravenou část běžet nová záruční doba.

Dodavatel zodpovídá i za práci svých zaměstnanců a subdodavatelů. Záruka ale neplatí, když věc poškodíte sami nebo ji používáte špatně. Stejně tak se nevztahuje na škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

Odstoupení od smlouvy a sankce

Když se něco pokazí, je dobré vědět, jak z toho ven. Každá strana může od smlouvy odstoupit, ale musí to udělat písemně a řádně to druhé straně doručit. Není to jen tak - účinky nastávají až v momentě, kdy to ta druhá strana dostane do ruky. A co je vlastně tak závažné porušení? Třeba když se stavba protáhne o víc než měsíc nebo když se někdo opozdí s platbou déle než 30 dní.

Nikdo nemá rád pokuty, ale tady jsou jasně dané. Když stavební firma nestihne termín, platí denně 0,05 % z celkové ceny. A pokud se objeví nějaké nedodělky při předání? To je pak tisícovka za každý den prodlení. Stejně to platí i pro záruční opravy.

A co když nezaplatí zákazník? Taky musí počítat s pokutou 0,05 % z dlužné částky za každý den zpoždění. Ale pozor - zaplacení pokuty neznamená, že tím končí možnost žádat náhradu škody. To jsou dvě různé věci.

Když od smlouvy odstoupí zákazník, musí zaplatit všechny náklady, které už firma do projektu vložila. Firma pak musí pomoct s předáním rozdělané práce. Naopak když odstoupí firma, zaplatí všechno, co bude stát dokončení práce někým jiným. Včetně případného rozdílu v ceně, i kdyby to mělo být dražší.

Pokuty mají svůj strop - nesmí přesáhnout 20 % z celkové ceny díla. Na náhradu škody se ale tohle omezení nevztahuje. Na zaplacení pokut je 14 dní od doručení výzvy. Zákazník může pokutu odečíst z jakékoliv platby, kterou má firmě poslat.

A co když přijde povodeň nebo válka? To je vyšší moc a nikdo za to nemůže. Totéž platí třeba pro epidemie nebo jiné katastrofy, které nikdo nemohl předvídat.

Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany se před podpisem této smlouvy seznámily s jejím obsahem a bez výhrad s ním souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaných dodatků a musí být podepsány oběma smluvními stranami, jinak jsou neplatné. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy přednostně smírnou cestou. Pokud se nepodaří dosáhnout smírného řešení, budou spory řešeny příslušným soudem České republiky podle českého právního řádu.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů České republiky.

Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení ustanovením jiným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.

Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její případné přílohy, které musí být rovněž podepsány oběma smluvními stranami.

V _____________ dne _____________

Za objednatele: _____________

Jméno a příjmení: _____________

Funkce: _____________

V _____________ dne _____________

Za zhotovitele: _____________

Jméno a příjmení: _____________

Funkce: _____________

Přílohy ke smlouvě o dílo

Nedílnou součástí každé smlouvy o dílo jsou její přílohy, které detailně specifikují a doplňují základní ustanovení smlouvy. Přílohy ke smlouvě o dílo představují klíčové dokumenty, které musí být pečlivě připraveny a odsouhlaseny oběma smluvními stranami. Mezi standardní přílohy patří především podrobný položkový rozpočet, který obsahuje přesnou kalkulaci všech nákladů spojených s realizací díla. Tento rozpočet musí zahrnovat jak materiálové položky, tak práci a případné další související náklady.

Další významnou přílohou je časový harmonogram prací, který stanovuje jednotlivé etapy realizace díla včetně termínů jejich dokončení. Harmonogram by měl být dostatečně podrobný a měl by zohledňovat všechny klíčové milníky projektu, včetně případných technologických přestávek či závislostí mezi jednotlivými činnostmi.

Technická dokumentace tvoří další nezbytnou přílohu, která obsahuje detailní specifikace, výkresy, technické výpočty a další podklady potřebné pro realizaci díla. V případě stavebních prací je součástí také projektová dokumentace, která musí být zpracována v souladu s platnými normami a předpisy.

Součástí příloh by měl být také seznam subdodavatelů, pokud se na realizaci díla budou podílet. Tento seznam by měl obsahovat identifikační údaje subdodavatelů a přesný rozsah prací, které budou vykonávat. Důležitou přílohou je také dokumentace týkající se pojištění odpovědnosti zhotovitele, která chrání obě strany před případnými škodami vzniklými při realizaci díla.

V přílohách by neměl chybět ani podrobný popis způsobu předání a převzetí díla, včetně stanovení kritérií pro posouzení kvality provedených prací. Součástí může být také vzor předávacího protokolu a seznam dokumentů, které musí být při předání díla dodány.

Přílohy často obsahují také specifikaci požadavků na kvalitu použitých materiálů, včetně případných certifikátů a atestů, které musí být dodány. V případě složitějších projektů může být součástí příloh také plán řízení kvality, který stanovuje postupy pro kontrolu kvality v průběhu realizace díla.

Nedílnou součástí příloh by měl být také seznam kontaktních osob odpovědných za jednotlivé oblasti realizace díla, včetně jejich pravomocí a odpovědností. Tento seznam usnadňuje komunikaci mezi smluvními stranami a pomáhá předcházet případným nedorozuměním.

V případě, že součástí díla je také dodávka technologických zařízení, měly by přílohy obsahovat také záruční podmínky, návody k obsluze a údržbě, včetně harmonogramu pravidelných servisních prohlídek a údržby. Tyto dokumenty jsou klíčové pro zajištění správného fungování díla po jeho předání.